1.如果想整理公司的档案室,能给介绍几种分类整理方法吗

档 案 分 类 立 卷 办 法

一.总则

为了规范********公司的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《********公司档案分类大纲》要求，结合********公司实际，特制定本办法。

1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

代 字

类目名称

代 字

类目名称

A

文书档案类

C 会计档案类

J

基本建设类

x

声像档案类

W 实物档案类

T

专题档案类

二.各类档案的分类立卷办法

（一） 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：

2.1单份文件，一份文件为一件；

2.2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；

2.3正本与定稿、正件与附件合为一件；

2.4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

2.5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

3、分类

1）按年度分类---

2）按部门内容分类---

3）按保管期限逐级进行分类。

由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

4、装订

4.1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

4.3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。

5、排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

6、编号

6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。

6.2档号章的项目及填写内容：

类别号：文书档案的类别号为A。

期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

6.3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

2.公司人事档案如何整理

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

扩展资料：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。

参考资料：百度百科-人事档案

3.企业档案该如何整理

一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。 二 、文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收： 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

三 文件整理 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 4、宜三孔线装（易拆开复印） 四、档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2、档案分类应力求切合实用。

倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3、同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。 4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号，B1B2 为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等 五、档案名称及编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。 2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。

5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 六 档号编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。 3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。

4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。 七 归档与档案清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 八 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。

2、10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。 3、5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。

4、1年保存：结案后无长期保存必要者。 5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

九 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。

2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。 十、电子文档 企业管理最好把所有资料予以扫描，做成电子文档。

档案目录与纸质一致，查找方便。且可以无纸化办公，联合OA软件快速方便。

4.公司里的档案应该怎么归类

档案归类： ■★第一条 管理部门？1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。

如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

■★第二条 文件点收？文件结案移送归档时，依如下原则点收：？1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。

3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 ■★第三条 文件整理？点收文件后，应依下列方式整理：？1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

■★第四条 档案分类？1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。

2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。

如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下？A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。

D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。 ■★第五条 档案名称及编号？1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

■★第六条 档号编定？1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。

■★第七条 归档与档案清理？1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

■★第八条 保存期限？文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：？1.永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及 股东会纪 录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设 计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核 定须保存10年的文书。

3.5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。

5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。 ■★第九条 档卷清理？1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。

每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

■★第十条 调卷程序？1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主 管（科长以上）核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。

“调卷单”则依预定归还。

5.公司档案名称有哪些

最好是按人头管理，每个人装一袋，封面写姓名及编号即可。

具体分类可参照“人事档案分类”：第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时刻等题目的审查材料）；第六类 参加中国***、共青团及***派的材料；第七类 奖励材料（包括科学技术和营业奖励好汉模范先进事迹）；第白鞴培 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理观点）；第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类 其他可供团体上参考的材料。

6.如何给公司取名

公司起名忌讳的五点： 1、多音 以多音字取名，名字有两个或更多的发音时就更容易让人感到无所适从。

当然并不是说取名绝对不能用多音字。但至少要保证别人能够确定其读音，不至于读错。

2、不吉 含义不吉利是企业命名的大忌。因为它不但让名字的主人产生不好的联想，更重要的是它会影响到别人对主体的接受，不论主体是一个人、一个企业，还是一件商品。

据说在香港曾爆发过一场“白兰地”（法国）和“威士忌”（英国）的销售大战。结果“白兰地”售出四百余万瓶，“威士忌”却只售出十万瓶，只相当于“白兰地”的一个零头。

经调查分析，问题出在“威士忌”这个中文译名上。连威士都忌怕，谁还愿买？ 3、语意隐晦 寓意隐晦就是语音过于深奥，别人看不懂。

就像选用冷僻字一样，意思虽好，没有人懂，寓意再好也没有意义。 4、偏字 企业名称是供消费者呼叫的，本应考虑到用字的大众化问题，有些人之所以使用冷僻字取名，是以为能否取出好名字取决于能否选到个好字眼。

所以，一提到取名，首先想到的便是去翻《康熙字典》。殊不知，实际情况则恰好相反。

5、雷同近似 见不得人家好的情形好像是国人的通病。您取了三个字品牌，我就设法两个字与您一样，好混淆消费者。

您叫“波蜜”我叫“*蜜”。您是“怡康”，我就叫“*康”。

您是“七星”，那我变成“*星”。甚至有人干脆与您来个谐音。

其实效果反而适得其反。 两大秘法，专家研究发现，名字的尾音最好是平声，因为上声字响亮程度相对差一些。

声韵选择要讲究。不要同声调。

声调全同的名字，读起来会觉得有些平淡。几个声母发音部位相同的字，如果放在一起，读起来就有些费力；如果韵母也相同，就更加拗口。

专家提醒，起名时最好不要全部选用n和l,z、c、s与zh、ch、sh这些发音部位相同的声母。要想名字响亮动听，选字的韵母很关键。

专家说，名字带有含鼻音的韵母读起来响亮，“昂”、“良”、“光”、“鹏”、“东”之类含后鼻音韵母的字尤其响亮；在非鼻音韵母字中，韵腹即主要元音开口度大的，如“达”、“帅”、“宝”，响亮程度较高。

7.请问如何注册档案管理公司

注册公司需要准备的材料

1、公司名称（5个以上公司备选名称）。

2、公司注册地址的房产证及房主身份证复印件（单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章；高新区、经济开发区、新站区居民住宅房需要提供房产证原件给工商局进行核对）。

3、全体股东身份证原件（如果注册资金是客户自己提供，只需要提供身份证复印件；如果法人是外地户口在新站区、经济开发区、高新区注册，需要提供暂住证原件）。

4、全体股东出资比例（股东占公司股份的安排）。

5、公司经营范围（公司主要经营什么，有的范围可能涉及到办理资质或许可证）。

注册公司流程

第一步：准备5个以上公司名称到工商局核名。

第二步：到刻章厂刻章一套 分为公章、财务章、法人章、合同章。同时到银行开立验资户并存入投资款。

第三步：整理资料到工商局办理营业执照。

第四步：整理资料到质量技术监督局办理公司组织机构代码证。

第五步：整理资料到国税局办证处办理国税证。

第六步：整理资料到地税局办证处办理地税。

第七步：到开立验资户的银行或其他银行开设公司基本账户。

第八步：公司会计整理资料到国地税务分局办理公司备案及报税事宜。

8.如何制作整理公司档案

制作整理公司档案，可以按以下方法：

1、了解公司档案情况，拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分档案全宗和分类情况

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，并进行适当调整。

5、全面审查修改完善标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。

7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。