1.档案接收单位写什么呀

档案接收单位请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，以便学校学工处邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址。

根据《***中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求：

在档案转移时各级公共就业和人才服务机构不得拒收符合存放政策以及按照有关政策规定转来的流动人员人事档案。接收的档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。

要加强与存档人员本人、工作单位及相关部门的联系，及时收集有关材料，建立规范的收集、鉴别、整理、归档机制。存档期间不再调整档案工资。

档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

扩展资料：

1、已落实就业单位，且接收单位有人事管理权的，毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要方式邮寄到接收单位人事部门。

2、已落实就业单位，但接收单位无人事管理权的，毕业生的档案需要通过所属人才交流服务机构来接收。由学校将毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流服务机构。

3、未落实就业单位的，毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地所属的人才交流服务机构。有些学校也允许毕业生将档案留在学校保管两年。

准备考研和准备出国的毕业生，可以选择将自己的档案放在户籍所在地所属的人才交流服务机构托管。

参考资料来源：中国石油大学-三方协议填写说明

参考资料来源：中国人社部-关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知

参考资料来源：人民网-多半大学毕业生转移档案关系遇麻烦 梳理档案哪安家

2.公司档案名称有哪些

最好是按人头管理，每个人装一袋，封面写姓名及编号即可。

具体分类可参照“人事档案分类”：第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时刻等题目的审查材料）；第六类 参加中国***、共青团及***派的材料；第七类 奖励材料（包括科学技术和营业奖励好汉模范先进事迹）；第白鞴培 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理观点）；第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类 其他可供团体上参考的材料。

3.如果想整理公司的档案室,能给介绍几种分类整理方法吗

档 案 分 类 立 卷 办 法

一.总则

为了规范********公司的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《********公司档案分类大纲》要求，结合********公司实际，特制定本办法。

1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

代 字

类目名称

代 字

类目名称

A

文书档案类

C 会计档案类

J

基本建设类

x

声像档案类

W 实物档案类

T

专题档案类

二.各类档案的分类立卷办法

（一） 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：

2.1单份文件，一份文件为一件；

2.2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；

2.3正本与定稿、正件与附件合为一件；

2.4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

2.5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

3、分类

1）按年度分类---

2）按部门内容分类---

3）按保管期限逐级进行分类。

由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

4、装订

4.1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

4.3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。

5、排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

6、编号

6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。

6.2档号章的项目及填写内容：

类别号：文书档案的类别号为A。

期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

6.3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

4.请问如何注册档案管理公司

注册公司需要准备的材料

1、公司名称（5个以上公司备选名称）。

2、公司注册地址的房产证及房主身份证复印件（单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章；高新区、经济开发区、新站区居民住宅房需要提供房产证原件给工商局进行核对）。

3、全体股东身份证原件（如果注册资金是客户自己提供，只需要提供身份证复印件；如果法人是外地户口在新站区、经济开发区、高新区注册，需要提供暂住证原件）。

4、全体股东出资比例（股东占公司股份的安排）。

5、公司经营范围（公司主要经营什么，有的范围可能涉及到办理资质或许可证）。

注册公司流程

第一步：准备5个以上公司名称到工商局核名。

第二步：到刻章厂刻章一套 分为公章、财务章、法人章、合同章。同时到银行开立验资户并存入投资款。

第三步：整理资料到工商局办理营业执照。

第四步：整理资料到质量技术监督局办理公司组织机构代码证。

第五步：整理资料到国税局办证处办理国税证。

第六步：整理资料到地税局办证处办理地税。

第七步：到开立验资户的银行或其他银行开设公司基本账户。

第八步：公司会计整理资料到国地税务分局办理公司备案及报税事宜。

5.小企业的档案整理

这是我们公司现在用的，我自己编的。如果觉得有用，就收下吧。

一、目的：

为有效地保护和利用档案，实现任一档案文件可编码、可查询，对档案系统化管理，特制订本规定。

二、适用范围：

公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动所直接形成的对企业有存储价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

三、职责：

总经办为公司所有档案的归口管理部门，由总经办设专职人员负责管理企业各类档案的分类、建档、借阅、更新及原档案的保管工作。

四、档案的分类标识及编码方法

1档案的分类：档案按其所属大类进行区分，统一存放于档案盒内，档案盒命名即为档案所属大类。若同一类档案较多需多个档案盒，可加设序号。示例：外部来文①、②。

2档案的存放：命名后的档案盒存放于档案柜中，并标号。若第1号档案柜内到14号档案盒存满，则第2号档案柜由15号开始编码。同名档案盒标号统一。

3档案的编码：档案编码采用数字型档案分类存放法，编码由档案柜编号、档案盒编号盒盒内文件序号组成。

档案编码示意图：XX—XX—XX

┃ ┃ ┃

┃ ┃ ┃

┃ ┃ ┗━━━━━盒内文件序号

┃ ┗━━━━━━━━档案盒编号

┗━━━━━━━━━━档案柜编号

4特殊载体档案：特殊载体档案包括证书、照片、录音带、录像片、软盘、光盘、书籍、实物。按载体类别分别编号，即：特殊载体（TZ）• 类别[证书（Z）、照片（P）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）、光盘（G）、书籍（S）、实物（SW）]•顺序号标识。 示例：TZ•R•001; TZ•Z•001……。五、档案相关流程

1档案的查询：档案编码与存放位置相结合对档案进行查询。

示例：

档案名 档案编码 存放位置 ……

关于……的通知 02-04-12 外部来文② ……

…… …… …… ……

即：《关于……的通知》存放于第2号档案柜第4号档案盒外部来文②中的第12号位置。

2档案的借阅：

2.1于档案室当场借阅或公司内使用者，直接填写《档案文件借阅登记表》。

2.2因业务需要需带走档案原件或复印件时，需相应部门主管批准并出具“调卷单”，经总经办主任签字后凭“调卷单”向管档人员调阅，并填写《档案文件借阅登记表》。

2.3档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签字确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。

3档案的留存：文件保存期限依下列规定办理：？

3.1永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及 股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。

3.2十年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核 定须保存10年的文书。

3.3五年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。

3.4一年保存：结案后无长期保存必要者。

3.5规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

4档案的销毁：对多余、重复、无保存价值的档案，经档案主管部门确认、相关部门协商后，出具文件销毁请示，由总经理审批、执行。总经办填写《档案文件销毁记录》。

6.想跟朋友一起注册一家可以代整理档案,并且经营档案用品的公司,

可以注册成商贸公司。

1、了解注册公司相关事宜

需要先想好注册什么类型的公司，再给公司起名称及设计logo，注册公司之前需要先通过各渠道了解关于注册公司的相关事宜，比如说注册公司需要准备哪些材料，都有哪些注意事项，个人身份证明正副件等，还有公司步入正式运营还需要经历哪些办理事项等，都可以进行了解，如果不想进行了解可以选择代办公司注册省时省心，高效率执行。

2、准备注册公司资料

当我们想好注册什么类型的公司并想好注册公司的名称需要先进行核名，通过核查名称以后，还需要准备好相关注册公司材料，常见的材料有：办公地址、注册资金（改为认缴制）、注册类别等。进入2019年全面推广“五证合一”“证照分离”政策，所以准备材料需要仔细，才能短时间内拿到证件。

3、提供相关资料

当准备好相关材料，就可以进行提交了，需要把材料打包好给工商部门，其中注册公司主要有公司章程、法人身份证、股东身份证等，还有抽查及和是，都需要工商部门逐步进行审核。

4、申请营业执照

注册公司需要根据“公司法”规定填写申请营业执照表格，并提供企业名称核查证明、公司章程、身份证明等文件，如果是代办公司注册，则需要提交委托证明，待工商部门进行审核。

5、营业执照待领取

根据新版营业执照，营业执照内容主要包括：企业名称、类型、法定代表人、经营范围、注册自诩、成立日期、营业期限、住所、统一社会信息代码等内容，当你审核通过以后即可领取营业执照，依据五证合一政策（工商营业执照、国税证、地税证、企业机构代码证、社会统一代码证））合一。

6、办理刻章、税务、公户

当成功领取营业执照以后，可带上相关材料进行刻章、成功刻章以后就可以去银行开设公司办理税务等事宜，这样注册公司的程序就差不多了。

7.企业档案该如何整理

一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。 二 、文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收： 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

三 文件整理 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 4、宜三孔线装（易拆开复印） 四、档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2、档案分类应力求切合实用。

倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3、同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。 4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号，B1B2 为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等 五、档案名称及编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。 2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。

5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 六 档号编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。 3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。

4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。 七 归档与档案清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 八 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。

2、10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。 3、5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。

4、1年保存：结案后无长期保存必要者。 5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

九 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。

2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。 十、电子文档 企业管理最好把所有资料予以扫描，做成电子文档。

档案目录与纸质一致，查找方便。且可以无纸化办公，联合OA软件快速方便。