1.公司各部门的专业名称
1、最高权力机构—股东大会
股东是公司财产的所有者,虽然他们不直接参与公司企业的经营管理,但对公司的经营管理,每个股东都有表达其意见的权利。股东大会就是由公司全体股东所组成的,对公司一系列重大问题发表意见,做出决议的公司最高决策机构。
2、企业管理中枢—董事会
股东大会虽是公司的最高权力机关,但由于一般股东只关心股利分配和股票价格对自己利益的影响,而对公司的大计方针、发展战略并不关心,这就导致一般股东与公司的联系越来越松散,股东大会仅就公司的发展方向、经营规模和盈利分配等重大问题做出原则性的决定,而真正掌握实权发挥决策作用的是公司董事会。董事会是股东大会闭会期间行使股东大会职权的常设权力机关,也是最高业务执行机构,负责处理公司重大经营管理事项。
董事会的重要地位和作用,使股东们对董事的选任十分审慎。现代各国公司的董事会,大都由经济管理专家、技术专家、法律顾问及高级职员等组成,人员素质很高。
3、企业业务执行—经理人员
公司的经营业务由董事会做出决策,但董事会并不负责经营业务的具体执行或实施,而是聘任经理人员具体负责公司的日常经营管理活动。因此,经理人员是公司必要的、常设的经营业务执行机构。
经理人员是经董事会过半数的董事同意委任,秉承股东大会、董事会的决议,有权管理公司事务并有权代表公司签字的人。一个公司可有1人或数人担任经理,当有数名经理时,应以1人为总经理,其他的人为副总经理、经理或副经理。总经理是经营业务执行机构的最高行政首长,其他经理人员协助总经理工作。
4、企业监督机构—监事会
由于股份公司是所有权与经营权相分离的法人组织,其经营决策权集中在董事会成员手中,日常事务管理权更集中在受聘于董事会的总经理一人身上,因此,公司股东为防止其委任者滥用职权,违反法令和公司章程、损害股东的利益,客观上就要求对委任者的活动及其经营管理的公司业务进行监察和督促。
但是,由于为数众多而又十分分散的股东受知识能力的限制(行使监督职能需要有专门的知识技能)、管理公司时间上的限制(股东大会1年的召集次数总是有限的)和空间是的限制(股东分散于全国各地,多数股东有其自己的职业很难脱身),所以就由股东大会授权公司的监督机构——监事会,代表股东大会以监督公司业务执行为其主要权限,并对股东大会负责。
5、公司财务部门
企业财务部门是企业管理机构中的一个专业管理单位,其职能主要包括:保证企业生产经营所需的各项资金; 参与企业经营预测和决策,合理分配企业的货币收入,监督检查企业的各项财务活动和财务计划的执行情况等。通过这些职能的执行,能够充分发挥财务部门为社会主义经济建设服务,促进社会生产力发展,正确处理企业与各方面的经济关系以及提高企业经济效益等方面的积极作用。
2.工厂一般由哪些部门组成
部门是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域. 一个中小型的香港公司分以下几个部门:行政(人事)部;生产部;PMC部;采购部;货仓部;QC部;会计部;工程部;船务部;业务部等. 1).生产部(production department)主管的工作职责. 1.根据销售部出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划. 2.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标. 3.按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度. 4.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务. 5.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查. 6.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划. 2).行政部(personnel department)的工作职能. 1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流. 2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理. 3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系. 4.公司会议组织、记录及记录归档工作. 5.公司证照管理. 6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出. 7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理. 8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等. 9.员工考勤、出勤统计、报表等. 10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理. 11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;文件汇编. 12.公司公共关系的建立和维护,包括政府、同行、新闻等公共关系. 13.公务车管理. 14.其他相关职责. 3).PMC部(PMC department,物控部)工作职能. 1.PMC为Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制. 2.通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管).主要工作职责是:<1>.根据业务部的出货计划(出货排期)及各生产部门的生产能力制定生产计划.一般是每周更新一次.<2>.在业务部出货排期有调整时及时调整生产计划,以满足业务部的排期需要.<3>.跟进各生产部门的生产计划实施情况,做好生产进度汇报工作.<4>.做好各生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警. 3.MC:物料控制(俗称物控),MC的主要工作职责是:<1>.根据PC(生管)的生产计划及BOM(产品物料清单)以及客人的订单和仓存存数来计算物料需求.<2>.出请购单给采购部;下生产通知单给相关生产部.<3>.跟进外购物料及自制产品的完成进度,有异常时与相关部门及人员沟通解决.<4>.协同货仓部品管部工程部定期处理呆滞物料. 4).采购部(purchase department)工作职能. 1.产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应. 2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估. 3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握. 4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险. 5.订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作. 6.库存管理:呆料与废料的预防与处理. 7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作. 8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料. 9.新产品供应:和企划部接口,推广新产品. 10.招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象. 5).货仓部(warehouse department)工作职能 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货. 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚. 3.存货入库后应及时入账,准确登记. 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料. 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货. 6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡. 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致. 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作. 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报. 10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理. 11.做好防。
本文采摘于网络,不代表本站立场,转载联系作者并注明出处:https://www.qiming5.com/gsqm/42977.html